مدير/ة عمليات — مؤسسة الشرق الأدنى Near East Foundation (المحافظة غير محدّدة في الإعلان)

وصف الوظيفة

تعلن مؤسسة الشرق الأدنى (NEF) عن حاجتها إلى مدير أو مديرة عمليات لبرنامجها في سوريا، والوظيفة معلَنة بوصفها وظيفة وطنية.
الإعلان يكتفي بذكر سوريا مكاناً للعمل ولا يحدّد المحافظة، فعلى المتقدّم الاستفسار عن مقرّ العمل الدقيق قبل التقديم.
الدوام كامل ويتضمّن سفراً يصل إلى نحو خُمس وقت العمل، والارتباط الإداري مع المدير القطري.
الوظيفة من المواقع الرئيسية في فريق المؤسسة بسوريا، وتتولّى الإشراف على حسن سير الأنشطة التشغيلية بمجملها.
يتركّز الدور على اللوجستيات والإدارة والموارد البشرية والمشتريات والامتثال والعلاقات الحكومية والأمن والسلامة بما يدعم تنفيذ البرامج بفاعلية.

المهام والمسؤوليات

• الإشراف على الأنشطة التشغيلية اليومية وضمان انسياب العمل، ووضع السياسات والإجراءات التشغيلية وأفضل الممارسات وتطبيقها، وضمان الامتثال لسياسات المؤسسة والمتطلّبات القانونية ومعايير القطاع، وإجراء تقييمات دورية للإجراءات التشغيلية، والاحتفاظ بسجلّ محدَّث للمخاطر التشغيلية وخطط التخفيف منها.
• الإشراف على عمليات الشراء بما يضمن الشفافية والكفاءة والامتثال لسياسات المؤسسة وأنظمة الجهات المانحة، وإدارة العلاقة مع المورّدين وتطوير أنظمة لتتبّع أدائهم والتفاوض على عقود السلع والخدمات، وحفظ وثائق الشراء بدقّة من قواعد بيانات المورّدين وأوامر الشراء وسجلّات العقود، وإجراء مسح للسوق لتحديد فرص خفض الكلفة.
• إدارة شؤون المكتب من مرافق ومعدّات ولوازم وضمان صيانتها في جميع مناطق عمل المؤسسة، والإشراف على كادر الدعم الإداري واللوجستي، وإدارة اللوجستيات بما فيها ترتيبات السفر وإدارة المركبات والأصول وفق إجراءات المؤسسة والجهات المانحة، والإشراف على تنسيق الفعاليات الداخلية والخارجية.
• دعم عمليات التوظيف والاستقبال الوظيفي وإدارة الأداء بالتعاون مع مدير الموارد البشرية العالمي وبما يتوافق مع القانون المحلي وسياسات المؤسسة، وقيادة دورة حياة الموظف كاملةً من الاستقطاب إلى انتهاء العلاقة الوظيفية، ومعالجة قضايا علاقات العمل والشكاوى وتصعيدها عند اللزوم، وتعزيز ثقافة عمل إيجابية تشمل رفاه الكادر وتطويره المهني.
• رصد بيئة الأمن والسلامة للكادر والمقارّ وإدارتها بالتنسيق مع مدير الأمن والسلامة الإقليمي وتقديم التوصيات، وتقديم الإحاطات الأمنية قبل التحرّكات الميدانية ومراجعة نظام الإبلاغ عن الحوادث، إضافةً إلى العمل جهة اتصال أساسية مع الجهات الحكومية والتنظيمية وضمان الامتثال لمتطلّبات التسجيل والتراخيص والتقارير وتسهيل الحصول على الموافقات اللازمة لأنشطة المؤسسة.

المتطلبات والمؤهلات

• الطلاقة في اللغتين الإنكليزية والعربية كتابةً ومحادثةً، وكلتاهما مطلوبة صراحةً في الإعلان.
• شهادة جامعية أو ماجستير في إدارة الأعمال أو الإدارة العامة أو الإدارة أو اللوجستيات أو مجال ذي صلة.
• خبرة لا تقلّ عن ثماني سنوات في إدارة العمليات ويفضّل أن تكون في قطاع المنظمات غير الحكومية أو المجال الإنساني، مع معرفة قوية بالإدارة والمشتريات والموارد البشرية والامتثال وإدارة اللوجستيات.
• مهارات قيادية وتنظيمية ومهارات في حلّ المشكلات مع عقلية استباقية واستراتيجية، ومهارات تواصل وعلاقات شخصية قوية وخبرة في بيئة عمل متعدّدة الثقافات والاختصاصات، وإتقان أنظمة تقانة المعلومات وبرمجيات المؤسسات وأدوات إدارة المشاريع.
• تُعدّ ميزة إضافية بحسب الإعلان الخبرة في إدارة المخاطر والامتثال القانوني والسياسات الأمنية.

تفاصيل الوظيفة

• الجهة: مؤسسة الشرق الأدنى (Near East Foundation – NEF)
• المكان: سوريا
• آخر موعد للتقديم: 2026-10-31
• نوع الدوام: دوام كامل

ملاحظات مهمة قبل التقديم: الوظيفة بدوام كامل ومعلَنة بوصفها وظيفة وطنية، ويتضمّن الدور سفراً يصل إلى نحو خُمس وقت العمل، وقد يستدعي ساعات عمل إضافية أحياناً وزيارات لمواقع المشاريع والشركاء بحسب الإعلان. انتبه إلى أن الإعلان يذكر مكان العمل بصيغة عامة هي سوريا ولا يحدّد المحافظة، ولم نرغب في تخمينها، فيُستحسن الاستفسار عن مقرّ العمل الدقيق قبل التقديم أو مراجعة صفحة الشاغر نفسها. التقديم يتمّ عبر صفحة التوظيف الإلكترونية للمؤسسة على الرابط أعلاه، ويُطلب إرفاق رسالة تغطية توضّح الخبرة ذات الصلة ومدى استيفاء المعايير الأساسية، والسيرة الذاتية، وقائمة بثلاث جهات مرجعية إحداها من جهة العمل الحالية أو الأخيرة على أن يسبق التواصل معها إشعار مسبق. آخر موعد معلَن للتقديم هو 31 تشرين الأول 2026، لكن الإعلان ينصّ على أن الطلبات تُستقبل وتُراجَع تباعاً وأن الشاغر يبقى مفتوحاً إلى أن يُشغَل فعلياً، وأن مراجعة الطلبات تبدأ في 27 أيلول 2026، أي أن الشاغر قد يُغلق قبل الموعد المعلَن. الإنكليزية إلزامية في هذه الوظيفة إلى جانب العربية. الإعلان لا يذكر الراتب ولا مدّة العقد. تشجّع المؤسسة النساء على التقدّم، ويجري التواصل مع المرشّحين الذين يقع عليهم الاختيار الأوّلي فقط، ويخضع التعيين لفحوص ما قبل التوظيف وتشمل التدقيق في قوائم الأطراف المقيّدة والتحقّق من الجهات المرجعية وإثبات الأهلية القانونية للعمل في موقع الوظيفة.

📝 طريقة التقديم

قدّم مباشرةً عبر جهة العمل من خلال الرابط الرسمي (زر التقديم في أعلى الصفحة) قبل انتهاء الموعد.

المصدر: إعلان وظيفة منشور علناً من مؤسسة الشرق الأدنى (Near East Foundation – NEF). الوصف أعلاه صياغة تحريرية من فريق Job In Syria لتقريب المعلومة للقارئ، والتقديم يتم حصراً عبر القناة الرسمية للجهة المُعلِنة.