منسّق/ة عمليات — مبادرة أبجد التعليمية Abjad Educational Initiative (دمشق)

وصف الوظيفة

مبادرة أبجد التعليمية جماعة من المهنيين الشباب والأكاديميين تصمّم برامج تعليمية عالية الجودة للأطفال واليافعين النازحين وتنفّذها، بحسب تعريفها في الإعلان.
تتبنّى المبادرة مقاربة شاملة تهدف إلى تنمية متكاملة وبناء سبل عيش مستدامة وتيسير الاندماج الاجتماعي عبر التعليم.
تبحث المبادرة عن منسّق أو منسّقة عمليات مقرّه دمشق لدعم مدير العمليات في إدارة سير العمل اليومي الإداري والتشغيلي وتنظيمه وتبسيطه.
يحمل الدور المسؤولية التشغيلية الأساسية عن الإجراءات الإدارية للموارد البشرية والتنسيق بين الأقسام وتطوير السياسات والأدوات والتوثيق.
يسهم شاغل الوظيفة كذلك في تطوير إطار المشتريات ويشرف مباشرةً على عمليات الشراء المعقّدة بالتعاون الوثيق مع مسؤول المشتريات.

المهام والمسؤوليات

• الإشراف على سير العمل التشغيلي اليومي وتيسير التنسيق بين الأقسام والفرق، ومتابعة تنفيذ المهامّ التشغيلية والقرارات الإدارية وضمان الالتزام الدقيق بالمواعيد النهائية.
• رصد الاختناقات التشغيلية والثغرات في سير العمل وتقديم حلول عملية لمدير العمليات، وتنظيم الإجراءات بين الأقسام بما يضمن وضوح المسؤوليات وكفاءة التدفّق، وصياغة أدلّة العمل وإجراءات التشغيل الموحّدة والسياسات والنماذج وتحديثها وتوحيدها.
• إدارة سجلّات الموظفين وقاعدة بيانات الموارد البشرية المركزية وضمان اكتمال وثائق شؤون العاملين، ومتابعة الدورة الإدارية الكاملة من التوظيف والالتحاق إلى تتبّع الإجازات والحضور وإنهاء الخدمة، وإعداد سجلّات الرواتب الشهرية ووثائق الأجور بالتنسيق مع المالية والإدارة.
• توجيه مسؤول المشتريات ودعمه لضمان الكفاءة والشفافية في الشراء الاعتيادي، وقيادة عمليات الشراء عالية القيمة أو المعقّدة بما فيها إعداد المناقصات وطلبات عروض الأسعار والتفاوض مع المورّدين والتعاقد، وبناء قاعدة بيانات للمورّدين وتقييم أدائهم دورياً.
• حفظ أرشيف إداري ورقي ورقمي منظّم وآمن وسهل الوصول، وتدوين محاضر الاجتماعات بدقّة مع تتبّع القرارات والمسؤوليات ومواعيد الإنجاز، وإعداد التقارير التشغيلية الداخلية وملخّصات متابعة التقدّم ولوحات المتابعة الإدارية للإدارة.

المتطلبات والمؤهلات

• شهادة جامعية في إدارة الأعمال أو الموارد البشرية أو الإدارة أو اللوجستيات أو الاقتصاد أو مجال ذي صلة.
• خبرة مهنية لا تقلّ عن ثلاث سنوات في العمليات أو الموارد البشرية أو المشتريات، ويفضّل كثيراً أن تكون الخبرة متعدّدة الاختصاصات في هذه المجالات ضمن القطاع غير الربحي أو المنظمات غير الحكومية.
• خبرة مثبتة في تحليل السوق وتقييم العروض والتفاوض مع المورّدين وإدارة العقود، وفهم راسخ لمبادئ إدارة الموارد البشرية والامتثال لأنظمة العمل.
• إتقان متقدّم لحزمة مايكروسوفت أوفيس وخصوصاً إكسل.
• مهارات تنظيمية عالية وقدرة على إدارة الوقت وتعدّد المهامّ تحت ضغط المواعيد، وتفكير تحليلي وقدرة على حلّ المشكلات واتخاذ القرار، ومهارات تواصل كتابية وشفوية ممتازة، والتزام صارم بالسرّية والنزاهة والمعايير الأخلاقية.

تفاصيل الوظيفة

• الجهة: مبادرة أبجد التعليمية (Abjad Educational Initiative)
• المكان: دمشق
• آخر موعد للتقديم: 2026-09-30
• نوع الدوام: دوام كامل

ملاحظات مهمة قبل التقديم: مقرّ العمل دمشق كما ينصّ الإعلان صراحةً في ملخّص الوظيفة. التقديم يتمّ عبر الاستمارة الإلكترونية على الرابط أعلاه، وللاستفسار عن الوظيفة أو عن آلية التقديم يمكن مراسلة البريد HR@abjadinitiative.org. آخر موعد رسمي للتقديم هو 30 أيلول 2026، لكن الإعلان ينبّه إلى أن الحاجة عاجلة وأن الطلبات تُراجَع تباعاً وقد يُغلق باب التقديم قبل الموعد الرسمي فور العثور على مرشّح مناسب، لذلك يستحسن التقديم مبكراً. الإعلان لا يضع شرطاً لغوياً صريحاً، مع الانتباه إلى أن نصّه منشور بالإنكليزية. كما لا يذكر الإعلان الراتب ولا مدّة العقد ولا نوع الدوام. يتمّ التواصل مع المرشّحين الذين يقع عليهم الاختيار الأوّلي فقط.

📝 طريقة التقديم

قدّم مباشرةً عبر جهة العمل من خلال الرابط الرسمي (زر التقديم في أعلى الصفحة) قبل انتهاء الموعد.

المصدر: إعلان وظيفة منشور علناً من مبادرة أبجد التعليمية (Abjad Educational Initiative). الوصف أعلاه صياغة تحريرية من فريق Job In Syria لتقريب المعلومة للقارئ، والتقديم يتم حصراً عبر القناة الرسمية للجهة المُعلِنة.