مساعد/ة إداري/ة (Admin Assistant) — لجنة الإنقاذ الدولية IRC (دمشق)

وصف الوظيفة

تعلن لجنة الإنقاذ الدولية (IRC) عن شاغر مساعد أو مساعدة إدارية في دمشق.
يقدّم شاغل الوظيفة الدعم العام لمكاتب المنظمة ودور الضيافة التابعة لها في دمشق والمواقع الميدانية، ويتأكّد من تجهيز أماكن العمل والإقامة بالأثاث والمعدّات اللازمة باستمرار، ويدير احتياجات الصيانة في جميع المرافق، ويساعد في مراقبة المولّدات بتوجيه من الفريق الفني، ويرفع تقاريره إلى المسؤول الإداري الأول.

المهام والمسؤوليات

• متابعة سجلّات مستلزمات المكاتب ودور الضيافة وفق آلية الحدّين الأدنى والأعلى للمخزون، وضمان توفّر المستلزمات الاستهلاكية.
• إجراء فحوصات دورية وأعمال صيانة روتينية لمباني المكاتب ودور الضيافة وتوثيقها، والحفاظ على بيئة عمل وإقامة آمنة وصحية.
• المساعدة في وضع خطة تجهيز أي مكتب أو دار ضيافة جديدة.
• الإشراف على عمّال النظافة وعامل الصيانة والطاهي، ومتابعة تنفيذ المهام وتقديم الوجبات في مواعيدها.
• مراقبة استهلاك مواد التنظيف وإعادة طلبها بالتنسيق مع المشرف، وتقديم تقارير دورية مكتوبة عن حالة المعدّات والمستلزمات.
• إدارة أعمال الصيانة البسيطة في مواقع العمل والمكاتب ودور الضيافة في محافظة دمشق، ودعم مراقبة المولّدات في دمشق ومواقع العمل الأخرى.
• إدارة مصاريف السلفة النقدية الصغيرة في محافظة دمشق ورفع تقرير شهري بها إلى المشرف والقسم المالي، ودعم فريق الأصول في حلّ المشكلات المتعلّقة بها.

المتطلبات والمؤهلات

• شهادة معهد في إدارة الأعمال أو الاقتصاد أو اختصاص ذي صلة.
• خبرة إدارية متدرّجة نحو سنتين في منظمات غير حكومية محلية أو دولية، وخبرة سابقة في بيئة طوارئ أو نزاع (شرط أساسي).
• معرفة جيدة بالسياق السوري جغرافياً وأمنياً.
• مهارات جيدة في استخدام الحاسوب (معالجة النصوص، الجداول، قواعد البيانات)، وحسّ تنظيمي واهتمام بالتفاصيل.
• مهارات تواصل جيدة وروح الفريق والمبادرة والأمانة والموثوقية والقدرة على تقبّل الملاحظات.
• إتقان اللغة العربية شرط، وإجادة الإنكليزية ميزة إضافية.

تفاصيل الوظيفة

• الجهة: لجنة الإنقاذ الدولية (IRC)
• المكان: دمشق
• آخر موعد للتقديم: 2026-10-31

ملاحظات مهمة قبل التقديم: مكان العمل دمشق، مع سفر بنسبة تقارب 15% إلى المواقع الميدانية عند الطلب ولحضور ورش العمل والاجتماعات. الإعلان لا يذكر نوع العقد ولا مدّته ولا أي راتب. وتشجّع المنظمة المرشّحين السوريين، ومنهم المقيمون خارج سوريا الراغبون في العودة، وتذكر أن هؤلاء قد يكونون مؤهّلين لحزمة انتقال تحدّدها احتياجات المنظمة ومتطلبات الوظيفة. التقديم عبر نموذج طلب التوظيف الإلكتروني على الرابط أعلاه، وقد تحقّقنا من أنه يعمل ولا يتطلّب تسجيل دخول. ⚠️ المهلة قصيرة: آخر موعد للتقديم هو 31 تشرين الأول 2026.

📝 طريقة التقديم

قدّم مباشرةً عبر جهة العمل من خلال الرابط الرسمي (زر التقديم في أعلى الصفحة) قبل انتهاء الموعد.

المصدر: إعلان وظيفة منشور علناً من لجنة الإنقاذ الدولية (IRC). الوصف أعلاه صياغة تحريرية من فريق Job In Syria لتقريب المعلومة للقارئ، والتقديم يتم حصراً عبر القناة الرسمية للجهة المُعلِنة.