مساعد/ة إداري/ة — منظمة ميدغلوبال MedGlobal (اللاذقية)

وصف الوظيفة

تعلن منظمة ميدغلوبال (MedGlobal) عن حاجتها إلى مساعد أو مساعدة إدارية بدوام كامل في مكتبها في اللاذقية، يتبع لمنسّق المشروع.
يعمل شاغل الوظيفة تحت الإشراف المباشر لمسؤول البرامج، ويشكّل حلقة وصل بين الكفاءة الإدارية ودعم العمل الميداني لضمان سير الأنشطة البرامجية اليومية بسلاسة.
يتواصل مع أعضاء الفريق والجهات الخارجية والمشاركين في الأنشطة والمورّدين، ويتولّى مهام لوجستية ومهام مشتريات وإدخال بيانات.
ولأن الدور يتضمّن دعم المهام الميدانية والتكيّف مع ظروف عمل صعبة، يطلب الإعلان شخصاً متعدّد المهارات وشديد التنظيم وقادراً على الالتزام بالمواعيد.

المهام والمسؤوليات

• المساهمة في تنفيذ أنشطة المنظمة وتنسيقها وتنظيمها، وتغطية المهام الميدانية عند الحاجة.
• التواصل مع المشاركين في الأنشطة والمورّدين والجهات المعنية المختلفة ومتابعة ما يُتّفق عليه معهم.
• إنجاز مهام إدخال البيانات بدقة وفي وقتها.
• دعم إجراءات الشراء، وإدارة أنظمة التوثيق الورقية والإلكترونية.
• تنفيذ المهام اللوجستية التي يكلّفه بها المدير المباشر، وأي مهام أخرى تقتضيها حاجة العمل.

المتطلبات والمؤهلات

• إتقان برامج مايكروسوفت أوفيس، ولا سيّما إكسل ووورد.
• مهارات تواصل عالية كتابةً ومحادثةً.
• مستوى جيد في اللغة الإنكليزية، وخاصة في الكتابة، كما نصّ الإعلان.
• القدرة على العمل باستقلالية وإدارة عدّة مهام بكفاءة، مع مرونة عالية في أداء مهام متنوّعة.
• القدرة على التكيّف مع ظروف العمل الصعبة، والالتزام بإنجاز المهام في مواعيدها.

تفاصيل الوظيفة

• الجهة: منظمة ميدغلوبال (MedGlobal)
• المكان: اللاذقية
• آخر موعد للتقديم: 2026-10-26

ملاحظات مهمة قبل التقديم: مكان العمل مكتب المنظمة في اللاذقية كما ورد في بند الموقع داخل الإعلان، والدوام كامل. لا يذكر الإعلان المؤهّل العلمي المطلوب، ويطلب مستوى جيداً في الإنكليزية وخاصة في الكتابة. الإعلان لا يذكر نوع العقد ولا مدّته، كما لا يذكر أي راتب أو مزايا مالية، لذلك لا نورد أي تقدير في هذه النقاط. التقديم يتمّ عبر صفحة الوظيفة على موقع المنظمة على الرابط أعلاه، وقد تحقّقنا من أنها تعمل ولا تتطلّب تسجيل دخول. آخر موعد للتقديم هو 26 تشرين الأول 2026.

📝 طريقة التقديم

قدّم مباشرةً عبر جهة العمل من خلال الرابط الرسمي (زر التقديم في أعلى الصفحة) قبل انتهاء الموعد.

المصدر: إعلان وظيفة منشور علناً من منظمة ميدغلوبال (MedGlobal). الوصف أعلاه صياغة تحريرية من فريق Job In Syria لتقريب المعلومة للقارئ، والتقديم يتم حصراً عبر القناة الرسمية للجهة المُعلِنة.