مساعد/ة لوجستيك ومشتريات — منظمة أكتد ACTED (درعا)

وصف الوظيفة

تعلن منظمة أكتد (ACTED) عن حاجتها إلى مساعد أو مساعدة لوجستيك في مجال المشتريات للعمل في درعا، كما ورد حرفياً في بند الموقع داخل الإعلان.
مدّة العقد ستة أشهر وموعد المباشرة في أقرب وقت ممكن، كما ينصّ الإعلان صراحةً.
يعمل شاغل الوظيفة تحت سلطة مدير اللوجستيك في الدولة وتحت الإدارة المباشرة لمسؤول اللوجستيك الأول، وبتنسيق داخلي مع أقسام اللوجستيك والمالية والامتثال والموارد البشرية والإدارة، وخارجي مع المورّدين والمتعهّدين.
الغرض من الوظيفة دعم جميع عمليات الشراء ضمن نطاق مسؤوليته، وقد يُطلب منه الإشراف على جوانب مختلفة من قسم اللوجستيك أو التركيز على نشاط واحد بحسب هيكل الفريق.
ويوضح الإعلان أن جميع موظفي اللوجستيك مطالَبون بتغطية بعضهم بعضاً وبالإلمام بإجراءات جميع جوانب العمليات اللوجستية.

المهام والمسؤوليات

• إدارة صندوق وارد العطاءات وإعداد وثائق المناقصات بالتعاون مع مدير اللوجستيك الأول ومسؤول اللوجستيك، وضمان حفظ الوثائق بالكامل ورقياً وإلكترونياً وجهوزية سجلّ العروض مع كل جلسة فتح، وإعداد ملفات فتح العطاءات بجميع العروض المحدّثة قبل يوم الفتح، ودعم فريق اللوجستيك في إدارة عملية المناقصات.
• دعم مسؤول اللوجستيك في منطقته في إعداد جميع عمليات الشراء الجارية ومتابعتها، وصيانة قاعدة بيانات المورّدين الخاصة بالمنظمة في سوريا وتحديد مصادر جديدة للسلع الشائعة، وإجراء فحص المورّدين.
• إعداد وثائق الشراء من محاضر الشراء وأوامر الشراء والعقود لمراجعتها من قبل لجنة المشتريات، وضمان توثيق عمليات الشراء بالكامل ورقياً وإلكترونياً وتسجيلها على نموذج متابعة الطلبات.
• مراجعة استلامات المستودع وشهادات الإنجاز الخاصة بالعقود داخل سوريا وضمان إعداد أدلّة الإنجاز واستلامات المستودع الكافية قبل الدفع، وفحص جميع مدفوعات قطاع المياه والإصحاح والنظافة شهرياً وتقديمها إلى قسم المالية نسخةً ورقية مع تحديث متتبّع القطاع شهرياً.
• إنشاء مجلدات منفصلة لكل وثيقة من وثائق التقارير وحفظ التوثيق الورقي كاملاً لكل عملية شراء، وضمان الأرشفة الإلكترونية لجميع الوثائق في الموقع الصحيح على قاعدة بيانات المنظمة، ومتابعة إرسال الوثائق الأصلية والإلكترونية إلى قسم الامتثال وفق المواعيد وجداول التدقيق المحدّدة، وتسجيل جميع الطلبات الجديدة على نموذج متابعة الطلبات وتتبّع تقدّم كل عملية شراء حتى نقل الملف المكتمل إلى قسم المالية للدفع، ومساعدة القسم في المهام الإدارية مثل طباعة الوثائق ومسحها ضوئياً عند الحاجة.

المتطلبات والمؤهلات

• إتقان اللغتين الإنكليزية والعربية كتابةً ومحادثةً مع مهارات ممتازة في الكتابة والتواصل، كما نصّ الإعلان.
• إجازة جامعية في اللوجستيك أو سلاسل التوريد أو إدارة الأعمال أو الإدارة أو اختصاص ذي صلة.
• خبرة عمل لا تقلّ عن سنة واحدة مع منظمة غير حكومية دولية في سياق طارئ أو تنموي.
• القدرة على العمل تحت الضغط في بيئة سريعة الإيقاع، ومهارات تنظيمية جيدة وقدرة على ترتيب الأولويات، ومهارات شخصية وتحليلية قوية، ودقّة عالية في التنظيم والانتباه للتفاصيل والالتزام بالمواعيد النهائية والمثابرة حتى إنجاز الإجراءات المعقّدة.
• مهارات ممتازة في استخدام الحاسوب تشمل مايكروسوفت أوفيس وخصوصاً إكسل وأوتلوك ووورد، وأنظمة نقل الملفات، مع القدرة على العمل باستقلالية أو ضمن فريق.

تفاصيل الوظيفة

• الجهة: منظمة أكتد (ACTED – Agency for Technical Cooperation and Development)
• المكان: درعا
• آخر موعد للتقديم: 2026-09-26
• نوع الدوام: دوام كامل

ملاحظات مهمة قبل التقديم: مكان العمل درعا، ومدّة العقد ستة أشهر، وموعد المباشرة في أقرب وقت ممكن، كما ورد صراحةً في الإعلان. الإعلان لا يذكر ساعات الدوام ولا أي راتب أو مزايا مالية، لذلك لا نورد أي تقدير في هذه النقاط. إتقان اللغة الإنكليزية إلى جانب العربية كتابةً ومحادثةً شرط إلزامي منصوص عليه في هذا الإعلان. التقديم يتمّ حصراً بتعبئة نموذج التقديم الإلكتروني على الرابط أعلاه، ولن يتمّ التواصل إلا مع المرشّحين الذين يقع عليهم الاختيار الأولي. ⚠️ تحتفظ المنظمة بحقّها في إغلاق هذا الشاغر مبكراً إذا وردها عدد كافٍ من الطلبات، لذلك ينصح الإعلان صراحةً بالتقديم في أقرب وقت ممكن. وتوضح المنظمة أنها لا تستعين بوكالات توظيف خارجية وأن التوظيف مجاني دائماً. آخر موعد للتقديم هو 26 أيلول 2026.

📝 طريقة التقديم

قدّم مباشرةً عبر جهة العمل من خلال الرابط الرسمي (زر التقديم في أعلى الصفحة) قبل انتهاء الموعد.

المصدر: إعلان وظيفة منشور علناً من منظمة أكتد (ACTED – Agency for Technical Cooperation and Development). الوصف أعلاه صياغة تحريرية من فريق Job In Syria لتقريب المعلومة للقارئ، والتقديم يتم حصراً عبر القناة الرسمية للجهة المُعلِنة.