مسؤول/ة مالية (Finance Officer) على مستوى المكتب الرئيسي — منظمة أكتد ACTED (دمشق)

وصف الوظيفة

تعلن منظمة أكتد (ACTED) عن شاغر مسؤول أو مسؤولة مالية ضمن الفريق المالي في مكتبها الرئيسي بدمشق، والمباشرة في أقرب وقت ممكن.
يتولّى شاغل الوظيفة متابعة نظام المحاسبة، ومراجعة المشتريات، وإدارة النقد والحسابات المصرفية وشركات تحويل الأموال، إلى جانب المحاسبة والأرشفة، ويتبع لمدير المالية القُطري، ويتعامل داخلياً مع أقسام اللوجستيك والموارد البشرية والامتثال، وخارجياً مع الموردين والمصارف.

المهام والمسؤوليات

• مراجعة طلبات الشراء التي يديرها المكتب الرئيسي والتحقّق من مطابقتها لدليل المنظمة وإجراءاتها، وتحديث ملف متابعة العقود وحضور فتح العروض.
• التأكّد من توفّر السيولة الكافية في المصارف لتنفيذ المدفوعات من خلال طلب النقد الشهري، بالتنسيق مع مكاتب المنظمة في البلد.
• اعتماد المدفوعات وتنفيذها عبر المصارف أو الشيكات أو شركات تحويل الأموال، مع التأكّد من اكتمال المستندات الداعمة والموافقات اللازمة.
• إعداد المطابقات المصرفية الشهرية بدقّة وتوقيعها وأرشفتها، والإبلاغ عن أي فروقات.
• تسجيل سندات الدفع في دفاتر المصارف، ومراجعة محاسبة كل مكتب في البلد وإدخالها في نظام المحاسبة SAGA وفق معايير المنظمة (الرموز المحاسبية، التوصيف، التوزيع).
• إعداد قيود تحويل العملات والتحويلات بين الحسابات، وإجراء المطابقات داخل النظام والمهام المرتبطة به عند الطلب.
• التأكّد من تطابق أرقام السندات وتواريخها مع السجلات المحاسبية، ومسح المستندات ضوئياً وأرشفتها وفق سياسة المنظمة.
• تزويد قسم الامتثال بالعيّنات المطلوبة للمدققين، وجمع جداول الدوام الموقّعة وأرشفتها، وأي مهام أخرى يكلّف بها المدير المباشر.

المتطلبات والمؤهلات

• إجازة جامعية في المحاسبة أو مجال ذي صلة.
• خبرة لا تقلّ عن ثلاث سنوات، منها سنة على الأقل بصفة مسؤول مالي، وتُفضَّل الخبرة لدى منظمة دولية أو محلية غير حكومية.
• إتقان اللغتين العربية والإنكليزية كتابةً ومحادثةً، مع مهارات جيدة في الكتابة والتواصل.
• إتقان برنامج Microsoft Excel.
• القدرة على العمل تحت الضغط في بيئة سريعة الإيقاع، مع مهارات جيدة في التنظيم وترتيب الأولويات.
• مهارات تحليلية وتواصلية قوية، والاهتمام بالتفاصيل والقدرة على الضبط والرقابة.

تفاصيل الوظيفة

• الجهة: منظمة أكتد (ACTED)
• المكان: دمشق
• آخر موعد للتقديم: 2026-11-14

ملاحظات مهمة قبل التقديم: مكان العمل: دمشق، والمباشرة في أقرب وقت ممكن. تشجّع المنظمة النساء والأشخاص ذوي الإعاقة على التقديم، وتؤكّد أن التوظيف مجاني بالكامل ولا يتمّ عبر أي وكالة خارجية، وأنها قد تغلق الشاغر قبل موعده عند وصول عدد كافٍ من الطلبات. يتمّ التقديم عبر استمارة Microsoft Forms في رابط التقديم، وقد تحقّقنا من أنها تُفتح للعموم دون تسجيل دخول. آخر موعد للتقديم: 14 تشرين الثاني 2026.

📝 طريقة التقديم

قدّم مباشرةً عبر جهة العمل من خلال الرابط الرسمي (زر التقديم في أعلى الصفحة) قبل انتهاء الموعد.

المصدر: إعلان وظيفة منشور علناً من منظمة أكتد (ACTED). الوصف أعلاه صياغة تحريرية من فريق Job In Syria لتقريب المعلومة للقارئ، والتقديم يتم حصراً عبر القناة الرسمية للجهة المُعلِنة.