مسؤول/ة مشروع أول — الجمعية الطبية المستقلة، الرقة

وصف الوظيفة

تعلن الجمعية الطبية المستقلة (IDA)، وهي منظمة غير حكومية أسّسها أطباء سوريون عام 2012 وتقدّم خدمات طبية وإنسانية في الصحة والتغذية والمياه والإصحاح وإدارة المخيمات، عن حاجتها إلى مسؤول/ة مشروع أول ضمن قسم البرامج، ومكان العمل مدينة الرقة. تقوم الوظيفة على مساندة مديري البرامج ميدانياً وإدارياً لضمان سير الأنشطة بانتظام: متابعة الشؤون الإدارية والموارد البشرية والمالية واللوجستية المرتبطة بالمشاريع، وتنظيم التدريبات والاجتماعات، والترجمة بين العربية والإنجليزية في العمل اليومي. تتضمّن الوظيفة زيارات ميدانية دورية، والتقديم متاح عبر نموذج إلكتروني رسمي حتى 12 أيلول/سبتمبر 2026، وتشجّع المنظمة النساء على التقدّم.

المهام والمسؤوليات

• مساندة مديري البرامج في تنظيم الدورات التدريبية والأنشطة: تحضير المواد المترجمة، وتنسيق الترتيبات اللوجستية والمشتريات، وتأمين أماكن الاجتماعات والقرطاسية وما يلزم من تجهيزات.
• متابعة الشؤون الإدارية والموارد البشرية والمالية واللوجستية المتصلة بالبرامج: تنظيم الوثائق والملفات، ورفع أوامر الشراء وفق خطة العمل، ومتابعة طلبات الصرف والمدفوعات والمخزون، ومراقبة حضور الموظفين، ودعم عملية التوظيف.
• تقديم الترجمة التحريرية والشفوية بين العربية والإنجليزية خلال العمل اليومي والاجتماعات والدورات التدريبية، وحضور اجتماعات الأقسام المختلفة حسب طلب المشرفين، وتنظيم جداول مديري البرامج اليومية.
• تنفيذ زيارات ميدانية دورية إلى مواقع العمل، ومعالجة ملاحظات قسم المراقبة والتقييم على المشاريع، والالتزام الصارم بالمبادئ والمعايير الإنسانية ومدونة قواعد السلوك وسياسات منع الاستغلال والاعتداء الجنسيين وحماية الطفل.

المتطلبات والمؤهلات

• شهادة جامعية، ويُفضَّل أن تكون في المجال الطبي (طب بشري أو صيدلة).
• خبرة عملية لا تقل عن ثلاث سنوات في إدارة المشاريع.
• إتقان اللغتين العربية والإنجليزية تحدّثاً وكتابةً، إذ تشكّل الترجمة بينهما جزءاً أساسياً من المهام اليومية.
• مهارات حاسوبية جيدة جداً وخاصةً في حزمة MS Office، ومهارات تنظيم وترتيب أولويات وتواصل قوية، وفهم لطبيعة البرامج المجتمعية.

تفاصيل الوظيفة

• الجهة: الجمعية الطبية المستقلة (Independent Doctors Association – IDA)
• المكان: الرقة
• آخر موعد للتقديم: 2026-09-12
• نوع الدوام: دوام كامل

ملاحظات مهمة قبل التقديم: مكان العمل هو مدينة الرقة وليس مقرّ المنظمة الإداري في دمشق؛ وهذا مؤكَّد في نصّ الإعلان وفي صفحة الوظيفة على موقع الجمعية (حقل Workspace) وفي ترويسة نموذج التقديم نفسه. التقديم حصراً عبر نموذج جوت فورم الرسمي الوارد أعلاه، ويطلب النموذج رفع السيرة الذاتية وتحديد المدينة داخل سوريا وسنوات الخبرة في الإدارة والعمل الإنساني ومستوى اللغتين، إضافةً إلى تحديد الحد الأدنى للراتب المتوقّع بالدولار الأمريكي، لذا يُستحسن تحضير هذه المعلومات قبل البدء بالتعبئة. المهلة قصيرة وتنتهي في 12 أيلول/سبتمبر 2026. تشجّع المنظمة النساء على التقدّم، وتعتمد سياسة عدم تسامح مطلق مع أي حالة استغلال أو اعتداء جنسي.

📝 طريقة التقديم

قدّم مباشرةً عبر جهة العمل من خلال الرابط الرسمي (زر التقديم في أعلى الصفحة) قبل انتهاء الموعد.