مساعد/ة إداري/ة — منظمة ميدغلوبال MedGlobal (حمص)

وصف الوظيفة

تعلن منظمة ميدغلوبال (MedGlobal) عن حاجتها إلى مساعد أو مساعدة إدارية بدوام كامل في مكتبها في حمص، وهو مكان العمل كما ورد حرفياً في بند الموقع داخل الإعلان.
يعمل شاغل الوظيفة تحت الإشراف المباشر لمسؤول البرامج، ويشكّل حلقة وصل بين الكفاءة الإدارية ودعم العمل الميداني لضمان سير الأنشطة البرامجية اليومية بسلاسة.
يتواصل شاغل الوظيفة مع أعضاء الفريق والجهات الخارجية والمشاركين في الأنشطة والمورّدين، ويتولّى مهام لوجستية ومهام مشتريات وإدخال بيانات.
ولأن الدور يتضمّن دعم المهام الميدانية والتكيّف مع ظروف عمل صعبة، يطلب الإعلان شخصاً متعدّد المهارات وشديد التنظيم وقادراً على الالتزام بالمواعيد.

المهام والمسؤوليات

• المساهمة في تنفيذ أنشطة المنظمة وتنسيقها وتنظيمها، وتغطية المهام الميدانية عند الحاجة.
• التواصل مع المشاركين في الأنشطة والمورّدين والجهات المعنية المختلفة ومتابعة ما يُتّفق عليه معهم.
• إنجاز مهام إدخال البيانات بدقة وفي وقتها.
• دعم إجراءات الشراء، وإدارة أنظمة التوثيق الورقية والإلكترونية.
• تنفيذ المهام اللوجستية التي يكلّفه بها المدير المباشر، وأي مهام أخرى تقتضيها حاجة العمل.

المتطلبات والمؤهلات

• إتقان برامج مايكروسوفت أوفيس، ولا سيّما إكسل ووورد.
• مهارات تواصل عالية كتابةً ومحادثةً.
• مستوى جيد في اللغة الإنكليزية، وخاصة في الكتابة، كما نصّ الإعلان.
• القدرة على العمل باستقلالية وإدارة عدّة مهام بكفاءة، مع مرونة عالية في أداء مهام متنوّعة.
• القدرة على التكيّف مع ظروف العمل الصعبة، والالتزام بإنجاز المهام في مواعيدها.

تفاصيل الوظيفة

• الجهة: منظمة ميدغلوبال (MedGlobal)
• المكان: حمص
• آخر موعد للتقديم: 2026-09-29
• نوع الدوام: دوام كامل

ملاحظات مهمة قبل التقديم: مكان العمل مكتب المنظمة في حمص كما ورد حرفياً في بند الموقع داخل الإعلان، والدوام كامل. الإعلان لا يذكر نوع العقد ولا مدّته ولا ساعات الدوام، كما لا يذكر أي راتب أو مزايا مالية ولا عدد سنوات الخبرة المطلوبة ولا المؤهّل العلمي، لذلك لا نورد أي تقدير في هذه النقاط. لا يذكر الإعلان اللغة العربية صراحةً، ويطلب مستوى جيداً في الإنكليزية وخاصة في الكتابة. يرد في قسم التعريف بالمنظمة داخل الإعلان اسم UITYD بوصفها منظمة إنسانية غير ربحية تقدّم خدمات طبية وتثقيفاً صحياً. التقديم يتمّ عبر صفحة الوظيفة على موقع المنظمة على الرابط أعلاه. ⚠️ المهلة قصيرة: آخر موعد للتقديم هو 29 أيلول 2026.

📝 طريقة التقديم

قدّم مباشرةً عبر جهة العمل من خلال الرابط الرسمي (زر التقديم في أعلى الصفحة) قبل انتهاء الموعد.

المصدر: إعلان وظيفة منشور علناً من منظمة ميدغلوبال (MedGlobal). الوصف أعلاه صياغة تحريرية من فريق Job In Syria لتقريب المعلومة للقارئ، والتقديم يتم حصراً عبر القناة الرسمية للجهة المُعلِنة.