مساعد/ة موارد بشرية — منظمة أوكسفام Oxfam (دمشق)

وصف الوظيفة

تعلن منظمة أوكسفام بريطانيا (Oxfam GB) عن حاجتها إلى مساعد أو مساعدة للموارد البشرية ضمن برنامجها في سوريا.
مكان العمل كما ورد في بند الموقع على صفحة التقديم هو المكتب الرئيسي في دمشق بدوام حضوري، مع استعداد للسفر داخل سوريا بنسبة قد تصل إلى 75% عند الحاجة.
يتبع شاغل الوظيفة لفريق الموارد البشرية الذي يقدّم خدمات الموارد البشرية لبرنامج المنظمة في سوريا، ويعمل بالتنسيق مع مدير الموارد البشرية في البلد.
يتمثّل الغرض من الوظيفة في تقديم الدعم الإداري لأعمال الموارد البشرية ومشاريعها، وتنسيق المعلومات المتعلقة بالتوظيف والفعالية التنظيمية والتدريب والتطوير والمكافآت والتعويضات وتحليلها.
وتصنّف صفحة التقديم الوظيفة على الدرجة الوطنية E1 وفق سلّم رواتب المنظمة، بعقد محدّد المدّة.

المهام والمسؤوليات

• الاستقبال والتعريف بالعمل: دعم مدير الموارد البشرية في جدولة جلسات التعريف للموظفين الجدد ومتابعة إنجازها في وقتها، وتحديث قائمة التحقّق الخاصة بها وتوقيعها وحفظها في الملف الشخصي، والحفاظ على الملفات الشخصية وملفات الموارد البشرية منظّمة وآمنة.
• التوظيف وإدارة العقود: دعم عمليات التوظيف من إعداد القوائم الأولية والمختصرة وفرز السير الذاتية وتحضير الاختبارات الكتابية وجدولة المقابلات والتواصل مع المرشّحين، وجمع وثائق كل عملية توظيف في ملفها، وتحديث نماذج عقود العمل بما يتوافق مع قانون العمل المحلي وسياسات المنظمة، والمساهمة في التحقّق من المراجع.
• الإجازات والحضور: إدارة سجلات الإجازات السنوية والمرضية وجداول الدوام والحضور، ورفع تقرير شهري بالإجازات إلى المديرين، وإجراء مراجعات دورية لدقّة البيانات وتنسيق بيانات الغياب بين المكاتب الميدانية.
• الملف الطبي ونظام GOLD: متابعة تحديث السجلات الطبية للموظفين والتنسيق مع مقدّمي الخدمات الطبية ومراقبة المصاريف الطبية بسرّية تامة، وتحديث البيانات في نظام الموارد البشرية GOLD واستخراج تقاريره عند الطلب.
• إدارة الأداء ودعم المشاريع: دعم مدير الموارد البشرية في جمع الأهداف وتقييمات الأداء، والتوعية بمدوّنة السلوك وسياسات الحماية، والتأكّد من إجراء مقابلات نهاية الخدمة للموظفين المغادرين وتحليل اتجاهاتها ورفع التوصيات.

المتطلبات والمؤهلات

• إتقان اللغتين العربية والإنكليزية كتابةً ومحادثةً، كما نصّ الإعلان.
• شهادة جامعية في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو اختصاص ذي صلة مع خبرة لا تقلّ عن سنتين في مجال الموارد البشرية في القطاع الخاص أو الإنساني، أو شهادة الثانوية العامة مع خبرة خمس سنوات.
• خبرة في قواعد البيانات وإدارة سجلات الغياب، وإتقان حزمة مايكروسوفت أوفيس وأنظمة معلومات الموارد البشرية.
• مهارات جيدة في التواصل والعمل ضمن فريق، ومرونة وقدرة على العمل تحت الضغط وفي مناطق غير آمنة، مع الاستعداد للسفر داخل سوريا بنسبة تصل إلى 75%.
• حسن التنظيم والمبادرة والقدرة على العمل بإشراف محدود، والالتزام بالمبادئ الإنسانية وبسياسات المنظمة في تكافؤ الفرص والمساواة بين الجنسين.

تفاصيل الوظيفة

• الجهة: منظمة أوكسفام بريطانيا (Oxfam GB)
• المكان: دمشق
• آخر موعد للتقديم: 2026-10-09
• نوع الدوام: دوام كامل

ملاحظات مهمة قبل التقديم: مكان العمل المكتب الرئيسي في دمشق بدوام حضوري كما ورد في بند الموقع على صفحة التقديم، مع سفر داخل سوريا قد يصل إلى 75% من الوقت. تذكر صفحة التقديم أن الوظيفة على الدرجة الوطنية E1 وأن الراتب وفق سلّم رواتب المنظمة، بعقد محدّد المدّة، ويرد في بند الساعات الرقم 48 دون تفصيل إضافي؛ ولا يذكر الإعلان رقماً للراتب ولا مدّة العقد، لذلك لا نورد أي تقدير في هاتين النقطتين. إتقان العربية والإنكليزية كتابةً ومحادثةً مطلوب. التقديم يتمّ إلكترونياً عبر الرابط أعلاه، مع رفع سيرة ذاتية محدّثة ورسالة تعريفية توضّح مدى انطباق المعايير الأساسية الواردة في التوصيف الوظيفي على المتقدّم. آخر موعد للتقديم هو 9 تشرين الأول 2026.

📝 طريقة التقديم

قدّم مباشرةً عبر جهة العمل من خلال الرابط الرسمي (زر التقديم في أعلى الصفحة) قبل انتهاء الموعد.

المصدر: إعلان وظيفة منشور علناً من منظمة أوكسفام بريطانيا (Oxfam GB). الوصف أعلاه صياغة تحريرية من فريق Job In Syria لتقريب المعلومة للقارئ، والتقديم يتم حصراً عبر القناة الرسمية للجهة المُعلِنة.