مساعد/ة برامج (مشروع ارتقاء) — الوكالة الألمانية GIZ (المحافظة غير محدّدة)

وصف الوظيفة

تبحث الوكالة الألمانية للتعاون الدولي عن مساعد أو مساعدة برامج ضمن مشروع «ارتقاء» لدعم الانتقال السياسي في سوريا.
يتولّى شاغل الوظيفة دعم تنظيم دعوات تقديم المقترحات وإدارتها إدارياً من تسجيل الطلبات حتى إشعار النتائج.
يشمل العمل متابعة البريد الخاص بالمشروع والتواصل مع المتقدّمين وحفظ الوثائق وقواعد البيانات.
المشروع مكلّف من وزارة الخارجية الألمانية بمشاركة تمويل من وزارة خارجية الدنمارك.
الخبرة المطلوبة وفق الإعلان بين صفر وسنتين، والإعلان لا يحدّد محافظة العمل.

المهام والمسؤوليات

• المساعدة في تنظيم دعوات تقديم المقترحات وإدارتها، بما يشمل تنسيق بريد المشروع وتجميع أسئلة المتقدّمين ودعم جلسات التعريف بالدعوة.
• تسجيل المقترحات الواردة ومراجعتها إدارياً وضمان توثيقها بشكل سليم، وتحديث قاعدة بيانات المقترحات ومصفوفات المتابعة.
• دعم عملية التقييم عبر تجهيز المقترحات للمقيّمين ومتابعة نتائج التقييم وإعداد ملخّصات تساعد على اتخاذ القرار الداخلي.
• إعداد المراسلات مع المتقدّمين وإرسالها، وتشمل تأكيدات الاستلام وطلبات الإيضاح وإشعارات نتائج الاختيار.
• تنظيم وثائق المشروع وقواعد بياناته وحفظها في الأنظمة المعلوماتية، والمساعدة في تحضير ورش العمل والتدريبات للشركاء المختارين.

المتطلبات والمؤهلات

• شهادة الثانوية كحدّ أدنى، ويفضّل شهادة جامعية في إدارة الأعمال أو الإدارة العامة أو اختصاص ذي صلة.
• خبرة أولية في إدارة المشاريع أو التعاون الإنمائي أو الدعم الإداري للبرامج الدولية، وتُعدّ الخبرة في دعم دعوات تقديم المقترحات وآليات المنح ميزة إضافية.
• مهارات تنظيمية وإدارية قوية مع قدرة على إنجاز مهام متعدّدة في آن واحد والالتزام بالمواعيد.
• خبرة في إدارة البيانات وأنظمة التوثيق وبرامج مايكروسوفت أوفيس (إكسل وورد وشير بوينت).
• إتقان مهني للإنكليزية والعربية كتابةً وتحدّثاً، ومعرفة الألمانية ميزة إضافية، مع قدرة على العمل المستقلّ المنظّم ضمن فريق متعدّد الثقافات.

تفاصيل الوظيفة

• الجهة: الوكالة الألمانية للتعاون الدولي (Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit – GIZ)
• المكان: سوريا
• آخر موعد للتقديم: 2026-09-23
• نوع الدوام: دوام كامل

ملاحظات مهمة قبل التقديم: التقديم عبر البريد الإلكتروني hr.syria@giz.de مع كتابة مسمّى الوظيفة في خانة الموضوع، وآخر موعد 23 أيلول 2026. تُقبل وثائق التقديم بالإنكليزية فقط ولا يُنظر في المستندات العربية، والمطلوب سيرة ذاتية ورسالة تقديم بالإنكليزية. الإعلان لا يذكر محافظة العمل ولا الراتب ولا مدّة العقد، لذا يرجى تأكيد مكان العمل مع الوكالة قبل التقديم، علماً أن مكتبها القُطري في دمشق. تشجّع الوكالة الأشخاص ذوي الإعاقة على التقديم، ولن يتم التواصل إلا مع المرشّحين المختارين.

📝 طريقة التقديم

أرسل سيرتك الذاتية عبر البريد الإلكتروني (زر التقديم في أعلى الصفحة) إلى hr.syria@giz.de مع ذكر اسم الوظيفة في عنوان الرسالة قبل انتهاء الموعد.

المصدر: إعلان وظيفة منشور علناً من الوكالة الألمانية للتعاون الدولي (Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit – GIZ). الوصف أعلاه صياغة تحريرية من فريق Job In Syria لتقريب المعلومة للقارئ، والتقديم يتم حصراً عبر القناة الرسمية للجهة المُعلِنة.