مساعد/ة لوجستيك (مشتريات) — منظمة أكتد ACTED (دمشق)

وصف الوظيفة

تعلن منظمة أكتد (ACTED) عن شاغر مساعد أو مساعدة لوجستيك في قسم المشتريات، ومقرّ العمل دمشق، والمباشرة فورية.
يعمل شاغل الوظيفة تحت إشراف مسؤول اللوجستيك الأول، ويدعم جميع إجراءات الشراء في نطاق عمله، من إعداد وثائق المناقصات وأوامر الشراء إلى الأرشفة والتقارير، بما يضمن إدارة سلسلة التوريد بشفافية وفي الوقت المحدّد ووفق إجراءات المنظمة والمانحين.

المهام والمسؤوليات

• إدارة بريد المناقصات، والمشاركة في إعداد وثائق المناقصات وتجهيز ملفات فتح العروض وسجلّ العطاءات قبل كل جلسة فتح.
• دعم مسؤول اللوجستيك في إعداد ومتابعة جميع عمليات الشراء الجارية، وإعداد وثائق الشراء (طلبات وأوامر شراء وعقود) لعرضها على لجنة المشتريات.
• تحديث قاعدة بيانات الموردين، والبحث عن مصادر جديدة للسلع الشائعة، والمشاركة في تدقيق الموردين.
• مراجعة محاضر استلام المخزون وشهادات إنجاز العقود داخل سوريا قبل صرف الدفعات، وتدقيق دفعات مشاريع المياه والإصحاح شهرياً وتحديث جداول متابعتها.
• أرشفة جميع وثائق الشراء ورقياً وإلكترونياً في المواقع الصحيحة، ومتابعة تسليمها إلى قسم الامتثال وفق مواعيد التدقيق.
• تسجيل الطلبات الجديدة في جدول متابعة الطلبات وتتبّع كل عملية شراء حتى تحويل ملفها إلى المالية للدفع، والمشاركة في التقارير الأخرى عند التكليف.

المتطلبات والمؤهلات

• شهادة جامعية من جامعة معترف بها في أي اختصاص.
• خبرة لا تقلّ عن سنة واحدة في منظمة دولية غير حكومية بوظيفة مماثلة (مساعد لوجستيك).
• إتقان اللغتين العربية والإنكليزية كتابةً ومحادثةً، مع مهارات ممتازة في الكتابة والتواصل.
• مهارات حاسوبية ممتازة، ولا سيّما إكسل وأوتلوك ووورد وأنظمة نقل الملفات.
• القدرة على العمل تحت الضغط، ومهارات تنظيمية ودقّة في التفاصيل وقدرة على ترتيب الأولويات للالتزام بالمواعيد.
• مهارات تحليلية وعلاقات عمل جيدة، والقدرة على العمل باستقلالية أو ضمن فريق.

تفاصيل الوظيفة

• الجهة: منظمة أكتد (ACTED)
• المكان: دمشق
• آخر موعد للتقديم: 2026-11-04

ملاحظات مهمة قبل التقديم: مقرّ العمل دمشق كما ورد صراحةً في الإعلان، والمباشرة فورية. الإعلان لا يذكر الراتب ولا نوع العقد ولا مدّته، لذلك لا نورد أي تقدير في هذه النقاط. التقديم عبر استمارة مايكروسوفت الإلكترونية على الرابط أعلاه، وقد تحقّقنا من أنها مفتوحة للعموم ولا تتطلّب تسجيل دخول. تؤكّد المنظمة أن التوظيف لديها مجاني تماماً ولا تستعين بوكالات توظيف خارجية، وأنها تتواصل مع المرشّحين المختارين فقط، وقد تغلق الشاغر قبل موعده إذا اكتمل عدد الطلبات. آخر موعد للتقديم هو 4 تشرين الثاني 2026.

📝 طريقة التقديم

قدّم مباشرةً عبر جهة العمل من خلال الرابط الرسمي (زر التقديم في أعلى الصفحة) قبل انتهاء الموعد.

المصدر: إعلان وظيفة منشور علناً من منظمة أكتد (ACTED). الوصف أعلاه صياغة تحريرية من فريق Job In Syria لتقريب المعلومة للقارئ، والتقديم يتم حصراً عبر القناة الرسمية للجهة المُعلِنة.