مساعد إداري (لوجستيات) — منظمة دولتي (Dawlaty)، دمشق

وصف الوظيفة

تعلن منظمة دولتي (Dawlaty) عن حاجتها إلى مساعد إداري متخصّص في الشؤون اللوجستية للعمل ضمن مكتبها في دمشق. يتولّى شاغل الوظيفة دعم العمليات الإدارية والشرائية اليومية، وتنفيذ إجراءات التوريد والنقل والتعاقد بما ينسجم مع سياسات المنظمة ومتطلبات الجهات المانحة. وترتبط الوظيفة إدارياً بمدير الشؤون المالية والإدارية، وتشكّل حلقة وصل بين الفرق البرامجية وفرق الدعم لضمان انسياب العمل وانتظامه. وهي وظيفة بدوام كامل تتطلّب دقّة في التوثيق ومعرفة عملية بالسوق المحلية.

المهام والمسؤوليات

• تنفيذ إجراءات الشراء والمهام الإدارية بما يتوافق مع سياسات المنظمة وأنظمة الجهات المانحة.
• مساعدة الفرق البرامجية وفرق الدعم في إعداد طلبات الشراء والوثائق المرتبطة بها بصيغة واضحة ومكتملة.
• جمع عروض الأسعار من السوق المحلية والمساهمة في اختيار المورّدين وفق معايير السعر والجودة والتوافر وخدمة ما بعد البيع.
• استلام المواد والخدمات ومطابقتها مع أمر الشراء أو العقد، ورفض ما لا يستوفي المواصفات المطلوبة.
• المساهمة في تنظيم الفعاليات وورش العمل، بما يشمل ترتيبات السفر والإقامة وتجهيز القاعات والتغذية والنقل والترجمة.
• متابعة أنشطة النقل وتوثيقها، وتسليم مستندات الشراء إلى الدائرة المالية لاستكمال الدفع في مواعيده.
• تحديث سجلّ الأصول الثابتة وجداول المتابعة الإدارية وقوائم المورّدين، ومتابعة عقود الخدمات واتفاقيات المكتب من حيث التجديد أو الإنهاء.

المؤهلات والشروط

• شهادة جامعية في المحاسبة أو إدارة الأعمال أو تخصّص ذي صلة.
• خبرة لا تقلّ عن سنتين في العمل الإداري ضمن مجالَي اللوجستيات والمشتريات.
• إتقان اللغتين العربية والإنكليزية تحدّثاً وكتابة.
• إلمام جيد بتطبيقات الحاسوب، ولا سيّما Excel وتطبيقات Google Workspace.
• القدرة على إدارة مهام متعدّدة تحت ضغط العمل مع الحفاظ على جودة الأداء وسرّية الوثائق والمعلومات.
• الاستعداد للتنقّل المتكرّر بين المحافظات السورية لتقديم الدعم الإداري واللوجستي ميدانياً.

تفاصيل الوظيفة

• الجهة: منظمة دولتي (Dawlaty)
• مكان العمل: دمشق
• آخر موعد للتقديم: 2026-09-09
• نوع الدوام: دوام كامل

📝 طريقة التقديم

قدّم مباشرةً عبر جهة العمل من خلال الرابط الرسمي (زر التقديم في أعلى الصفحة) قبل انتهاء الموعد المحدّد.