مسؤول/ة مشتريات أول — منظمة غول GOAL (إدلب وحلب – دوام مختلط)

وصف الوظيفة

تعيد منظمة غول (GOAL) الإعلان عن حاجتها إلى مسؤول أو مسؤولة مشتريات أول، ومكان العمل كما ورد في الإعلان وصفحة التقديم هو إدلب وحلب بنظام عمل مختلط (Hybrid).
غول وكالة إنسانية وتنموية دولية تأسّست عام 1977، وبدأت عملها في سوريا عام 2013، ويعمل لديها في سوريا أكثر من 500 موظف، وتتركّز برامجها على الأمن الغذائي والتغذية والمياه والإصحاح والمأوى وسبل العيش والاستجابة الطارئة.
الغرض من الوظيفة ضمان سير عمل قسم المشتريات بكفاءة وامتثال، عبر إدارة المناقصات عالية القيمة ومتابعة الاتفاقيات الإطارية والعقود طويلة الأجل وقوائم المورّدين المؤهّلين مسبقاً.
كما يتولّى شاغل الوظيفة إعداد تقارير المشتريات وإدارة العقود بدقة وفي وقتها، مع ضمان تنفيذ جميع عمليات الشراء وفق سياسات المنظمة وأنظمة الجهات المانحة ومبدأ تحقيق أفضل قيمة مقابل المال.
ويوضح الإعلان أن المنظمة تؤمّن المواصلات من حلب إلى إدلب، ولذلك يشجّع المرشّحين المقيمين في حلب على التقديم.

المهام والمسؤوليات

• معالجة طلبات الشراء التي يكلّفه بها مدير المشتريات وفق دليل المشتريات واللوجستيك في المنظمة ومتطلبات الجهات المانحة، وإدارة المناقصات عالية القيمة المسندة إليه من البداية إلى النهاية، بما يشمل إعداد دعوات تقديم العروض وإبداءات الاهتمام والتقييم والترسية والتعاقد.
• تحديث متتبّع الاتفاقيات الإطارية ومتتبّع المورّدين المؤهّلين مسبقاً ومجلدات شيربوينت، وتنسيق مراجعات أداء المورّدين كل ستة أشهر، وضمان تسجيل المورّدين المختارين في قائمة المورّدين المعتمدين وتحديثها دورياً وفق معايير الموثوقية والجودة والأسعار والشروط وخدمات ما بعد البيع والضمان.
• تحليل مواصفات المواد والأشغال والخدمات المطلوبة وتحديد المورّدين الموثوقين القادرين على تلبيتها، وإعداد طلبات العروض ودعوات المنافسة المحدودة للحصول على الأسعار، وإعداد تحليل العروض وتقارير المناقصات والحصول على الموافقات اللازمة من أصحاب الموازنات والقسم المالي وترتيب اجتماعات لجان الشراء في وقتها.
• إصدار أوامر الشراء والعقود مع المورّد المختار ومتابعة حالة التوريد حتى التسليم، والتأكّد من إعداد مذكرات استلام البضائع وتقارير استلام الخدمات والأشغال لكل عملية تسليم، ومراجعة أوامر الشراء والعقود ووثائق الدفع التي يعدّها موظفو المشتريات قبل توقيعها، ومتابعة أي مشكلات في الدفع للمورّدين مع القسم المالي.
• إعداد ملفات مشتريات ورقية وإلكترونية كاملة لكل طلب شراء وفق دليل المشتريات ومتطلبات التدقيق الداخلي، ومتابعة حالة جميع طلبات الشراء في نظام تتبّع الطلبات الرقمي، وتوجيه موظفي المشتريات ومساعديهم بشأن الإجراءات المعتمدة، والمساعدة في الزيارات الميدانية ومسوح السوق، والمساهمة في تقرير المشتريات نصف الشهري وفي خطط الشراء السنوية عند الطلب.

المتطلبات والمؤهلات

• القدرة على الكتابة والتحدّث والعمل باللغتين الإنكليزية والعربية، كما نصّ الإعلان.
• شهادة جامعية في الهندسة أو الاقتصاد أو إدارة الأعمال أو الإدارة أو العلوم الإنسانية أو اختصاص ذي صلة.
• خبرة عمل لا تقلّ عن ثلاث سنوات في المشتريات أو اللوجستيك لدى منظمات غير حكومية محلية أو دولية أو في القطاع الخاص أو الحكومي بمستوى مسؤول فما فوق، منها سنة واحدة على الأقل خبرة مثبتة في المشتريات لدى المنظمات في المناقصات المعقّدة وإدارة العقود.
• القدرة على فهم سياسات المنظمة والجهات المانحة وتطبيقها، ومهارات حاسوبية قوية في حزمة مايكروسوفت وخاصة إكسل ووورد وأوتلوك، مع التركيز على إكسل.
• القدرة على إدارة أعباء عمل متنوّعة وترتيب أولوياتها في بيئة عمل متغيّرة، ودقّة عالية في التفاصيل، ومرونة في العمل واستعداد لتولّي مهام إضافية أو العمل ساعات إضافية أو في عطل نهاية الأسبوع عند الحاجة. ويُعدّ من المزايا المفضّلة: خبرة في المناقصات عالية القيمة، وخبرة في إدارة الموظفين، ومهارات التفاوض، ومعرفة فنية أساسية في أحد مجالات اللوجستيك الإنساني.

تفاصيل الوظيفة

• الجهة: منظمة غول (GOAL)
• المكان: سوريا
• آخر موعد للتقديم: 2026-09-29
• نوع الدوام: دوام كامل

ملاحظات مهمة قبل التقديم: مكان العمل إدلب وحلب بنظام عمل مختلط كما ورد في عنوان الإعلان وفي بند الموقع على صفحة التقديم، ولأن الوظيفة موزّعة على محافظتين صنّفناها تحت سوريا عامةً. يذكر الإعلان أن المنظمة تؤمّن المواصلات من حلب إلى إدلب. الإعلان لا يذكر نوع العقد ولا مدّته ولا ساعات الدوام، كما لا يذكر أي راتب أو مزايا مالية، لذلك لا نورد أي تقدير في هذه النقاط، لكنه يطلب الاستعداد للعمل ساعات إضافية أو في عطل نهاية الأسبوع عند الحاجة. العمل باللغتين الإنكليزية والعربية مطلوب. التقديم يتمّ عبر الرابط أعلاه بالضغط على زرّ التقديم وتعبئة النموذج، مع إرفاق رسالة تعريفية وسيرة ذاتية محدّثة لا تتجاوز أربع صفحات، وكلتاهما باللغة الإنكليزية، ولن يتمّ التواصل إلا مع المرشّحين الذين يقع عليهم الاختيار الأولي. ⚠️ تراجع المنظمة الطلبات أولاً بأول وقد تسحب الإعلان قبل موعده النهائي إذا وجدت المرشّح المناسب، لذلك يُستحسن التقديم فوراً. وتؤكّد المنظمة أنها لا تتقاضى أي رسوم في أي مرحلة من مراحل التوظيف ولا تتعامل مع وسطاء أو وكالات توظيف. آخر موعد للتقديم هو 29 أيلول 2026.

📝 طريقة التقديم

قدّم مباشرةً عبر جهة العمل من خلال الرابط الرسمي (زر التقديم في أعلى الصفحة) قبل انتهاء الموعد.

المصدر: إعلان وظيفة منشور علناً من منظمة غول (GOAL). الوصف أعلاه صياغة تحريرية من فريق Job In Syria لتقريب المعلومة للقارئ، والتقديم يتم حصراً عبر القناة الرسمية للجهة المُعلِنة.